Qarz hisobi uchun Excel: ishlaydigan jadval va u sinadigan nuqta
Excel — daftardan keyingi normal keyingi qadam. U bepul, tanish va qog’ozning asosiy muammosini hal qiladi: qarzlarning umumiy summasini avtomatik ko’rsatadi.
Ko’p do’konlar unda yillab yashaydi, va mijoz kam bo’lganda bu oqilona. Haqiqatan ishlaydigan jadvalni qanday tuzishni va u qaysi paytda eplay olmay qolishini ko’rib chiqamiz.
Excel nimani yaxshi bajaradi
Daftarda yo’q uchta narsa. Avtomatik summa — kalkulyatorda ustun qo’shish shart emas. Ism bo’yicha qidiruv — sahifalarni varaqlash shart emas. Saralash — eng yirik qarzlarni yoki eng eski yozuvlarni bir soniyada ko’rish mumkin.
Bundan tashqari faylning nusxasi: daftar bitta nusxada bo’ladi va u yo’qoladi.
Jadvalning ishlaydigan tuzilishi
Ko’pchilik o’zi tuzgan jadvallarning xatosi — har bir mijozga bitta satr va unga o’zgarib turadigan summani qayta yozish. Bunda tarix o’chib ketadi va qarz qayerdan kelganini tiklab bo’lmaydi.
To’g’risi — ikkita varaq.
“Operatsiyalar” varag’i — har bir hodisaga bitta satr: sana, mijoz ismi, telefon, operatsiya turi (qarz yoki to’lov), summa, qaytarish muddati, izoh. Satrlar faqat qo’shiladi, hech narsa qayta yozilmaydi.
“Mijozlar” varag’i — har bir odamga bitta satr: ism, telefon va joriy balans, u operatsiyalar varag’i bo’yicha SUMIF formulasi bilan hisoblanadi. Bu yerga ism va telefondan boshqa hech narsa qo’lda kiritilmaydi.
Bunday tuzilish buxgalteriyadagi hisob qanday qurilganini takrorlaydi va asosiy vazifani hal qiladi: summa har doim operatsiyalardan kelib chiqadi, aksincha emas.
Mijozlar varag’iga “harakatsiz kunlar” ustunini qo’shish foydali — oxirgi operatsiya sanasidan formula bilan. Aynan u oddiy jadvalda ko’zdan qochadigan qariyotgan qarzlarni ko’rsatadi.
Excel sinadigan oltita joy
Fayl cho’ntakda emas. Qarz peshtaxta oldida paydo bo’ladi, jadval esa omborxonadagi yoki uydagi kompyuterda yotadi. Yozuv keyinga suriladi, keyinga surilgan yozuv esa — qilinmagan yozuv.
Eslatmalar yo’q. Excel SMS yubormaydi va bugun kimning muddati kelganini aytmaydi. Faylni ochib qarasangiz kechikishni ko’rsatadi, lekin uni har kuni ertalab hech kim ochmaydi.
Ikki kishi bir vaqtda ishlay olmaydi. Peshtaxta ortida sotuvchi paydo bo’lishi bilan versiya almashish boshlanadi: “qarzlar_yakuniy2_yangi.xlsx”. Bir paytda ikki versiya ajralib ketadi va qaysi biri to’g’ri ekanini aniqlab bo’lmaydi.
O’zgarishlar tarixi yo’q. Har qanday summani tuzatish mumkin va iz qolmaydi. Gap o’g’rilikda emas, tushunib bo’lmaslikda: mijozda 300 ming edi, 150 ming bo’ldi, nega — hech kim eslamaydi.
Formulalar indamay buziladi. O’chirilgan satr, noto’g’ri diapazonga qo’shish, tasodifan o’chib ketgan formula — yakun baribir ko’rsatiladi, faqat noto’g’ri. Daftardagi xatodan farqli, bu xatoni hech kim sezmaydi.
Jadval o’zi so’ramaydi. U telefon va qaytarish muddatini kiritdingizmi deb so’ramaydi. Natijada yozuvlarning yarmi sanasiz qoladi, sanasiz esa kechikish ham yo’q.
Google Jadvallari — yechimning yarmi
Bu muammolarda birinchi bo’lib xayolga keladigani — faylni Google Jadvallariga ko’chirish. Bu oltitadan ikkita cheklovni haqiqatan olib tashlaydi: jadval telefondan ochiladi va ikki kishi versiya almashmasdan bir vaqtda ishlay oladi.
Qolgani o’z o’rnida. Eslatmalar baribir yo’q, sotuvchi baribir har qanday summani tuzata oladi, tahrirlar tarixi saqlansa ham unda aniq bir o’zgarishni qidirish noqulay va buni hech kim qilmaydi.
Ustiga yangi qiyinchilik qo’shiladi: keng jadval telefon ekranida gorizontal aylantirishga aylanadi, navbat turganda peshtaxta oldida unga yozuv kiritish shu qadar noqulayki, yozuvlar yana keyinga suriladi.
Qachon ketish vaqti keladi
Mo’ljallar oddiy. Ellikdan ortiq faol qarzdor — jadvalni butunlay ko’zdan kechirish og’irlashadi. Yozuv kirituvchi bir kishidan ko’p bo’lsa — versiyalar farqi boshlanadi. Eslatmalarga ehtiyoj paydo bo’lgan bo’lsa — Excel ularni umuman bermaydi.
Agar uchta belgidan birortasi yo’q bo’lsa, jadvalda qoling: u halol ishlaydi va hech narsa turmaydi.
Hozircha ketgingiz kelmasa
Jadvalning umrini uzaytiradigan to’rtta qoida:
- Bitta joyda bitta fayl, afzali bulutda — turli qurilmalardagi beshta nusxa emas.
- Operatsiya satrlari faqat qo’shiladi, summalar qayta yozilmaydi.
- Telefon va qaytarish muddati — majburiy maydonlar, bo’sh qoldirilmaydi.
- Haftada bir marta — nomida sanasi bo’lgan nusxa.
Jadval bahs manbaiga aylanmasligi uchun shuning o’zi yetarli.
O’tish nimani o’zgartiradi
Ilova jadvaldan chiroyi bilan emas, uchta narsa bilan farq qiladi: u har doim telefonda, u eslatmalarni o’zi yuboradi va u keyinchalik qayta yozib bo’lmaydigan tarixni saqlaydi.
Unga butun jadvalni ko’chirish shart emas — faqat ochiq qarzlar bo’yicha joriy qoldiqni. Bu bir kechalik ish, va bu haqda daftar va Excel’dan o’tish haqidagi alohida maqolada yozgan edik.
Faylning o’zini esa saqlab qo’ygan ma’qul. U hech narsa turmaydi, o’tgan yillardagi hisob-kitob tarixi esa ba’zan kerak bo’ladi — masalan, mijoz eski qarzni sizdan boshqacha eslaganda.
