Как выбрать тариф MyQarz: от киоска до оптовой базы
Выбор тарифа выглядит сложнее, чем есть. На деле решение определяют три числа: сколько у вас активных должников, сколько человек будет работать в системе и сколько SMS-напоминаний уходит в месяц. Всё остальное — детали.
Разберём по порядку, а в конце — как проверить себя за 30 дней бесплатного периода.
Параметр первый: активные должники
Ограничение считается по клиентам с открытым долгом, а не по всей базе покупателей.
- Старт — до 75 должников
- Микро — до 200
- Стандарт — до 1 500
- Максимум — без ограничения
Как оценить своё число, если учёта пока нет: посмотрите, сколько строк в тетради относится к людям, которые должны прямо сейчас. Обычно эта цифра меньше, чем кажется владельцу, — большая часть записей уже закрыта.
Небольшой запас брать стоит, большой — нет. Тариф меняется в любой момент, а лимит упирается ровно тогда, когда бизнес вырос, — это как раз тот момент, когда переход оправдан.
Параметр второй: люди
Здесь разница между тарифами самая заметная.
Старт и Микро рассчитаны на одного пользователя. Это владелец, который сам стоит за прилавком или сам вносит все записи. Один аккаунт — один человек.
Стандарт — до пяти сотрудников. Это порог, за которым учёт перестаёт быть личным делом владельца: посменные продавцы, каждый со своим входом, и понятно, кто какую запись сделал.
Максимум — без ограничения по числу пользователей и по количеству точек, плюс ролевая модель: руководитель выдаёт сотруднику право добавлять записи без права удаления. Для сети магазинов или оптовой базы с несколькими менеджерами это ключевая функция, а не приятное дополнение.
Отдельно: количество точек на первых трёх тарифах — одна. Если у вас два магазина с раздельным учётом, ориентируйтесь на «Максимум».
Параметр третий: SMS
Напоминания входят в тариф помесячно:
- Старт — 30 SMS в месяц
- Микро — 50
- Стандарт — 200
- Максимум — 500
Как прикинуть свой расход: количество должников, которым реально уйдёт напоминание, умножьте на частоту рассылки в месяц. Двадцать должников при напоминании раз в две недели — примерно сорок сообщений. Те же двадцать при еженедельной рассылке — уже около восьмидесяти.
Если пакета не хватает, докупать сообщения можно отдельно, не меняя тариф. Тарифные SMS расходуются первыми, купленные — следом, поэтому купленный пакет не сгорает в конце месяца.
Отчёты и выгрузка
История операций есть на всех тарифах — это база, и она никогда не отключается.
Отчёты и аналитика подключаются с «Микро» (базовые), расширяются на «Стандарте» и максимально полные на «Максимуме». Выгрузка отчётов в Excel и PDF доступна начиная со «Стандарта» — это важно, если данные нужно передавать бухгалтеру или собственнику.
Поддержка тоже различается: на «Старте» это сообщество, на «Микро» — email, на «Стандарте» — email и чат, на «Максимуме» — приоритетная поддержка круглосуточно.
Кому какой тариф
Старт (29 000 сум/мес) — киоск, точка на рынке, частник. Один человек, несколько десятков должников, напоминания редкие. Самый частый первый тариф после бесплатного периода.
Микро (69 000 сум/мес) — магазин у дома с постоянным потоком. Должников больше сотни, нужны базовые отчёты, SMS уходят регулярно.
Стандарт (149 000 сум/мес) — самый популярный вариант. Магазин с посменными продавцами: до пяти пользователей, полторы тысячи должников, двести SMS и выгрузка в Excel/PDF.
Максимум (299 000 сум/мес) — сеть, оптовая база, несколько точек. Без лимитов по должникам, точкам и пользователям, ролевая модель, полные отчёты и приоритетная поддержка. Авто-обзвон должников на этом тарифе заявлен как ближайшая функция.
Месяц или год
Годовая оплата стоит как десять месяцев — два месяца фактически в подарок, экономия около 16 процентов. Например, «Стандарт» — 149 000 в месяц или 1 490 000 в год.
Простое правило: первый год платите помесячно. Вы точно узнаете свой реальный расход SMS и число должников, а заодно проверите, прижилось ли приложение у продавцов. Переходить на годовую оплату имеет смысл со второго года, когда тариф уже выбран осознанно.
Как проверить себя бесплатно
Первые 30 дней доступны бесплатно, отменить можно в любой момент. За этот месяц вы получите ровно те три числа, которые нужны для выбора: сколько должников оказалось на самом деле, сколько человек реально работает в системе и сколько SMS ушло за месяц.
После этого тариф выбирается за минуту — и почти всегда оказывается дешевле, чем предполагалось на старте.
Когда пора менять тариф
Три сигнала, по которым видно, что текущий уровень исчерпан:
- Упирается лимит должников. Система предупреждает о приближении к лимиту заранее — это не аварийная ситуация, а нормальный признак роста.
- SMS заканчиваются в середине месяца. Если пакеты приходится докупать регулярно, следующий тариф обычно выходит дешевле.
- За прилавком появился второй человек. С этого момента общий вход перестаёт работать: нужны отдельные учётные записи, иначе непонятно, кто какую запись сделал.
Обратный переход тоже возможен: если сезон закончился и должников стало меньше, тариф можно понизить.
